So viel wie nötig und so reduziert wie möglich. Überfordern Sie Mitarbeiter nicht mit Technik sondern unterstützen Sie.
Sie und Ihre Mitarbeiter planen über den Aufgabenmanager
einzelne Tätigkeiten und entscheiden ob und wie oft sich diese
wiederholen sollen. Ihre Mitarbeiter haben so eine tägliche
Checkliste zum Abarbeiten. Mit einem Klick lässt sich die
Erledigung protokollieren und Abweichungen festhalten inkl. der
geplanten Fachleistungsminuten.
Für Prüfungen und
die Abrechnung ist damit alles im System festgehalten und kann
jederzeit nachgesehen werden: ob Grundpflege, Medikamentengabe
oder Fördertätigkeiten (z.B. Uhr lernen).
Für alle Bewohner sind die Förderkonzepte im System hinterlegt
und können mit wenigen Klicks abgerufen werden. Die Erstellung
erfolgt direkt in der Software - bestehende Konzepte können
einfach kopiert werden. Auch ein Upload von Dokumenten ist
möglich. Es können Versionen erstellt, bearbeitet, freigegeben
und festgeschrieben werden.
Sich aus dem Konzept
ergebende Tätigkeiten hinterlegen Sie direkt als sich
wiederholende Aufgabe, wie z.B. "Uhr lernen" alle
zwei Tage in der Spätschicht. Die hinterlegten
Fachleistungsminuten für jedes Mal werden direkt
protokolliert.
In wg-easy hinterlegen Sie alle Daten zu einem Bewohner: Stammdaten, Verläufe, Dokumente, Gesundheit, Pädagogik, Kontakte und vieles mehr. Alle Eintragungen werden automatisch den Bewohnern zugeordnet, so dass Sie auf einen Blick eine Rund-um-Sicht haben.
Mit einem Klick haben Sie alle für den gesundheitlichen Notfall relevanten Daten parat. Die aktuellsten Daten werden direkt abgerufen und in einem PDF zusammengestellt: Stammdaten, letzte Medikamentengaben, Arztbesuche usw.
Arbeitszeiten, Krankheits- und Urlaubstage haben Sie stets in
der Übersicht. Sie sehen, welche Mitarbeiter wie viele
abrechenbare Fachleistungen erzielen oder am meisten
Komplikationen bei der Ausführung von Tätigkeiten auftreten.
Das Sie auch Adress- und Versicherungsdaten oder
relevante persönliche Informationen hinterlegen können
versteht sich von selbst.
Eigenen Namen auf dem Dienstplan im Dashboard auswählen, Button
klicken und am Dienstende das Gleiche wieder. Pausenzeiten
werden basierend auf der tatsächlichen Arbeitszeit automatisch
abgezogen. Manuelle Eintragungen bei Dienstbeginn oder Ende sind
möglich, da ggf. nicht von Anfang an oder bis zum Ende ein
Tablet/PC zur Verfügung stand.
Alle protokollierten
Zeiten haben Sie als übersichtliche Liste zur Verfügung und
können diese beliebig sortieren und filtern.
Optional
ist auch die Anbindung an ein Zeiterfassungssystem möglich
(Karte/Fingerprint).
Schichtmodelle lassen sich flexibel anlegen. Bei der
Erstellung des Dienstplans wählen Sie den Tag, das
Schichtmodell und wählen einen Mitarbeiter aus. Für diesen
sehen sofort die verfügbaren Stunden des Planmonats, das
aktuelle Zeit- und Urlaubskonto UND bereits geplante Termine
für den jeweiligen Tag (z.B. Arztbesuche). Jetzt können Sie
auf Knopfdruck diese Einstellung für die weiteren Tage der
Woche einfach duplizieren.
Sie können jederzeit in
die Kalenderansicht wechseln. Dienstzeiten, Urlaube und
WG-Termine sind farblich voneinander abgegrenzt. Der
Dienstplan kann jederzeit als PDF für einzelne Tage, Wochen
oder Monate ausgegeben werden.
Ob Arztbesuche, Familienurlaub, geschlossene Werkstätten oder
Wartungsintervalle der Heizung - alle diese Termine tragen Sie
und Ihre Mitarbeiter in den zentralen WG-Kalender ein damit
jeder stets (visuell) den Überblick behält.
Zu jedem
Termin können Sie sich auf Knopfdruck ein paar Tage vorher eine
Aufgabe z.B. zur Terminvorbereitung erstellen.
Was auch immer Sie bisher in Ordner abgeheftet haben, können
Sie jetzt digital in wg-easy hinterlegen: als Datei oder Sie
machen direkt in der Software auf einem mobilen Endgerät mit
Kamera ein Foto (z.B. Tablet). Jedes Dokument können Sie
Bewohnern zuordnen, einer Kategorie oder ein Beschreibung
ergänzen.
So finden Sie Dokumente über Filter oder
die Volltextsuche schnell wieder und können diese bei Bedarf
an z.B. Ärzte weiterleiten.
Kontaktdaten von Ärzten, Taxiunternehmen, Eltern, Handwerkern,
Krankenhäusern und vielem mehr hinterlegen Sie einfach in
wg-easy. Jetzt haben alle Mitarbeiter die Möglichkeit diese
schnell zu finden: ob Praktikant oder "alter Hase".
Bei Eintragungen in Termine oder Tätigkeiten müssen Sie nicht
lange tippen sondern wählen einfach den passenden Kontakt. Alle
relevanten Daten sind automatisch verknüpft. Muss z.B. ein
Termin kurzfristig abgesagt werden, hat jeder Mitarbeiter im
Dienst die Kontaktdaten sofort parat.
Der Katalog ist
ein Artikelverzeichnis für z.B. Medikamente, Pflegeprodukte,
Hilfsmittel und vieles mehr. Auch hier müssen z.B. Wirkstoffe
und Bezugsquellen nur einmalig hinterlegt werden und können bei
jeder Aufgabe zur Medikamentengabe einfach abgerufen werden.
Verlaufsprotokolle können Sie für alles Mögliche anlegen. Für
die Dokumentation des Körpergewichts oder dem Körperscreening,
für die Entwicklung von Wunden oder dem Fortschritt bei
pädagogischen Maßnahmen. Auch die Lagerung oder Essensaufnahme
lassen sich mit wenigen Klicks dokumentieren.
Hier
lassen sich auch Dokumente hinterlegen oder direkt Fotos
erstellen und abspeichern (über mobile Endgeräte mit Kamera).
Nicht immer kann eine Übergabe persönlich erfolgen oder es gibt Infos die alle Mitarbeiter betreffen, wie z.B. dass ein Waschbecken defekt ist. Jeder hat die Möglichkeit Nachrichten zu schreiben, die Mitarbeitern auf dem Dashboard angezeigt werden. Es lässt sich auch ein Verfallsdatum angeben ab dem sie ausgeblendet bleibt - jedoch nicht gelöscht wird.
Sie haben die Verpflichtung Ereignisse, wie tätliche
Übergriffe, Unfälle oder Gebäudeschäden zu dokumentieren.
Nichts leichter als das. Mit wg-easy legen Sie schnell ein
neues Ereignis an und tragen alle relevanten Daten ein. Bei
Bedarf können Sie auch direkt damit zusammen hängende Termine
oder Tätigkeiten planen.
In einem separaten Reiter
kann die Leitung der Einrichtung das Ereignis bearbeiten und
entsprechend dokumentieren.
Das vorgeschriebene Beschwerdemanagement können Sie mit wg-easy leicht nachweisen. Jeder Vorfall lässt sich im System hinterlegen und dokumentieren: mit Chronologie, Dokumenten, Kommunikationsverlauf und vielem mehr.
Dokumentieren Sie die erforderlichen Weiterbildungsmaßnahmen Ihrer Mitarbeiter. Sie können dabei die Maßnahmen sowie erworbene Zertifikate und Urkunden im System hinterlegen und bei Prüfungen jederzeit vorweisen.
Über das dezidierte Rechte-/Rollen-Management der Software können Sie externe Partner direkt informieren, wenn z.B. ein Bewohner nicht wie geplant erscheint oder sie lassen Ereignisse wie z.B. einen Unfall direkt in der Werkstatt erfassen und bildlich dokumentieren.
Auswertungen zu Fachleistungs- und Assistenzstunden finden Sie übersichtlich aufgelistet und grafisch unterstützt. Sie können Leistungszeiträume, Bewohner und die Art der Leistung flexibel filtern und Daten exportieren.
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